Agenda por profissional
Visões diária e semanal, horários de trabalho, pausas, bloqueios e feriados. Sem choque de horário.
Da primeira mensagem ao retorno do paciente, tudo em um fluxo só.
O DentalFlow responde pacientes pelo WhatsApp, preenche a agenda, confirma consultas e organiza os retornos — sem tirar o controle das mãos da sua equipe.
Sem app para o paciente instalar
Integra com o Google Agenda
Dados protegidos e LGPD
O que o DentalFlow faz pela clínica
Automatiza a parte repetitiva da agenda e do relacionamento, e devolve tempo para a equipe cuidar do paciente.
Agendamento pelo WhatsApp
O assistente consulta a disponibilidade real, agenda, reagenda e cancela — no WhatsApp que o paciente já usa.
Confirmações e lembretes
Lembretes configuráveis e pedido de confirmação automático. O paciente responde na conversa; a recepção só acompanha.
CRM de retorno e prevenção
Segmentos de pacientes (novos, ativos, faltosos, manutenção), lista de retornos e campanhas com aprovação humana.
Painel de resultados
Taxas de confirmação, falta, cancelamento e reagendamento. Ocupação por profissional e receita potencial x recebida.
Integração com Google Agenda
Sincronização opcional e segura, para a clínica não manter duas agendas em paralelo.
Como funciona na prática
Do "oi" do paciente ao retorno programado depois da consulta.
- 1
O paciente manda mensagem
O assistente se identifica como assistente virtual da clínica e apresenta o aviso de privacidade.
- 2
Escolhe serviço e horário
O servidor calcula as opções realmente disponíveis por profissional e unidade.
- 3
Confirma e a consulta é criada
O sistema registra a origem do agendamento. A recepção pode assumir a conversa a qualquer momento.
- 4
Lembretes automáticos
O paciente confirma, reagenda ou cancela pelo WhatsApp. Nada de ligações de confirmação uma a uma.
- 5
Retorno programado
Depois da consulta, a equipe registra o resultado e o paciente entra na lista de retorno na hora certa.
Feito para quem toca a clínica no dia a dia
Clínicas odontológicas pequenas e médias e dentistas autônomos com recepção própria ou compartilhada.
Recepção
Agenda confiável, confirmações sem telefone na mão e uma caixa de entrada só.
Dentistas
Agenda por profissional, histórico do paciente e menos buracos de horário.
Gestão
Ocupação, faltas e origem dos agendamentos em números claros.
Pacientes
Marcam e remarcam pelo WhatsApp, sem instalar nada e sem espera.
Segurança e LGPD
Dado de paciente é dado de saúde. Tratamos assim.
- Credenciais de WhatsApp, Google e IA nunca ficam no navegador.
- Acesso por função: administrador, dentista, recepção e financeiro.
- Consentimento versionado, com finalidade, data e revogação.
- Criptografia em trânsito e em repouso, com registro de auditoria.
- A IA não dá diagnóstico nem orientação clínica. Isso é da equipe.
Piloto controlado
O DentalFlow está em fase de piloto com clínicas parceiras. Nenhum dado real é importado sem ensaio em cópia e autorização explícita. Quer participar? Fale com a gente.
Quero ser clínica pilotoPerguntas frequentes
O paciente precisa instalar algum aplicativo?+
Não. O paciente conversa pelo WhatsApp que já usa. A clínica acessa o DentalFlow pelo navegador, no computador da recepção ou no tablet.
Como o DentalFlow ajuda a reduzir faltas?+
Ele envia confirmações e lembretes configuráveis pelo WhatsApp e organiza a lista de retornos. O paciente confirma, reagenda ou cancela na própria conversa, e a recepção vê tudo em um painel.
O atendimento fica 100% automático?+
Não. O assistente se identifica como assistente virtual da clínica e resolve o básico (disponibilidade, agendamento, confirmação). A qualquer momento a conversa passa para uma pessoa da equipe.
Integra com a agenda que já usamos?+
Sim, há sincronização opcional e segura com o Google Agenda, além das visões diária e semanal por profissional dentro do próprio DentalFlow.
E a segurança dos dados dos pacientes?+
Credenciais de WhatsApp, Google e IA nunca ficam no navegador. O acesso é por função, com consentimento versionado, criptografia e registro de auditoria.
Já posso usar na minha clínica?+
O DentalFlow está em piloto controlado. Fale com a gente pelo WhatsApp para uma demonstração e para entrar na lista de clínicas piloto.
Sua agenda pode se organizar sozinha.
Agende uma demonstração do DentalFlow e veja o fluxo completo com dados de exemplo.
Atendimento pela Utopia Desenvolvimentos.
Uma solução
DentalFlow é um produto da Utopia Desenvolvimentos.
Criamos sistemas e experiências digitais que unem tecnologia, propósito e cuidado com as pessoas.
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